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返单时，把“按上次做”换成这份确认单
先核对本次唯一文件版本、合格旧样、材料工艺、每款数量；如果包装、贴标设备或文字内容变过，请列出变化点。旧订单号可以帮助查找记录，但不能代替本次确认。
本次产品／SKU：
文件名和版本：
合格旧样或参考照片：
尺寸、每款数量：
材料、胶水、覆膜／工艺：
文字、条码、日期等改动：
卷向、纸芯、间距是否变化：
期望收货城市和时间：
没有变化的项目也请标注“沿用并待核对”。旧样褪色、材料更换或新被贴物出现时，颜色与粘贴效果须重新确认；是否需要打样或试贴按本次订单判断。微信发送返单资料。
返单前先确定唯一的生产基准
建议同时核对上次确认文件、合格实物样和订单规格记录。只有旧照片，通常无法准确判断尺寸、材料和颜色；只有源文件，也不能证明上次实际使用了哪一种面材、胶水或覆膜。若旧样与文件内容不一致，应先暂停并确认，不要让生产人员自行猜测。可以把最终依据写成“本次按文件版本V03、旧样编号A01及原工艺生产”。
所有修改都要进入版本变更表
返单中最容易遗漏的不是大改版，而是净含量、日期、电话、执行标准、条码和小段说明文字。建议把每个SKU列成一行，记录旧版本、新版本、修改位置、修改人和确认日期。生产目录中只保留一个明确的待生产文件，旧文件移入历史版本目录，避免同名PDF在微信、电脑和U盘中重复流转。需要重新整理文件时，可先参考不干胶标签印刷文件准备与检查。
颜色复购应以合格实物样为主要参考
屏幕截图和手机照片会受显示器、光线及拍摄设置影响，不适合作为严格的颜色依据。返单时可提供保存良好的合格旧样，并注明哪些颜色必须重点控制。旧样若长期受阳光、高温或潮湿影响，颜色可能已经变化，应同时核对原始颜色数据和生产记录。材料供应、表面涂层、覆膜及印刷方式改变时，也要重新确认颜色表现，而不能只要求“与照片完全一样”。
规格和使用条件变化时，不宜直接照搬上次工艺
同一个图稿改成不同尺寸，文字、条码和模切安全距离都需要重新检查；数量变化可能影响适合的生产方式；瓶体、纸箱或冷藏环境变化，则可能需要调整胶水与材料。自动贴标订单还要复核卷向、间距、纸芯和整卷外径。即使版面没有变化，只要承贴物或设备发生变化，也应当作新的应用条件确认，而不是普通返单。
提交前再核对本次修改
每款修改都应进入本次最终文件，正背标、数量和设备参数不能遗漏。旧文件明确停用，本次按注明版本和确认日期的稿件生产；由谁最终确认，也请写清楚。
发送旧样照片时，建议一并提供源文件、尺寸、数量、材料、用途和变更清单，也可通过微信提交返单资料先做一致性核对。
常见问题
返单只提供上次订单号可以吗？
订单号可以帮助查找记录，但仍建议确认本次文件、数量、材料和使用条件是否变化。尤其是文字、条码、日期或包装法规信息更新后，不能直接沿用旧版。
旧标签实物和电脑文件颜色不一样，以哪个为准？
应先确认旧实物是否为当时的合格留样、是否保存良好，再结合原文件和生产记录判断。不要直接以手机照片或未经校准的屏幕显示作为生产颜色标准。
完全不改版的返单还需要确认吗？
需要做简化确认。至少核对文件版本、尺寸、数量、材料、工艺和使用设备；若生产间隔较长、材料更换或应用环境变化，应重新评估是否需要试贴或打样，并确认方式、费用与时间。
相关说明与下一步常规复购可先查看不干胶标签产品与应用，颜色控制原理可延伸阅读不干胶标签印刷色差原因与确认方法。返单时把“旧样、唯一文件、修改清单”三项同时交齐，便于核对规格与版本，减少错版风险。