本页内容
| 现有资料 | 可用于查看 | 仍要核对 |
|---|---|---|
| 完整旧封套 | 纸面、折后结构和装入效果 | 准确尺寸、保存状态及本次资料变化 |
| 印刷PDF或可编辑稿 | 图文、修改位置与正反面 | 图片字体、最终内容和结构版本 |
| 刀线文件或原刀模记录 | 原有裁切、折线和加工结构 | 尺寸是否适用、版本与是否可沿用 |
先保留一份完整旧样，不急着拆开粘口
只有一份旧封套时，先保留完整状态。封面、背面、内部、内袋开口和名片卡位分别拍清楚，再拍装入资料后的样子；照片附尺寸，方便判断现有结构。是否需要寄样或提供展开参考，可沟通后再安排，不把拆坏后的纸片当成唯一依据。
- 记录旧样是否变形、受潮或破损，缺失位置如实说明。
- 照片能帮助开始询价，重要尺寸和结构仍需按实物核对。
“装A4”只说明一种资料大小，不等于整套容量
A4文件封套定制还要看装入的是几张单页、一本画册，还是画册与折页组成的一套资料。长宽能放入，不代表厚度和取放都合适。沿用旧封套前，把本次整套资料放进去看；新增一本目录或增加页数，原结构未必仍适用。
- 列出每套资料的名称、成品尺寸、份数和整套厚度。
- 检查开口、折叠处和卡位是否影响放入与取出，不只看封套外观。
印刷稿、刀线文件和刀模，分别问清楚
企业资料封套印刷需要图文与结构对应。已有PDF可能只包含外观图文；刀线文件用来说明裁切、折线与粘合位置；用于加工的刀模则是另一项制作资料。以前做过同类封套，不代表这次的文件或刀模可以直接沿用，应先核对尺寸、结构版本和实际保存情况。
- 找到原稿时，连同关联图片、标识文件和最后确认的PDF一起提供。
- 结构变化与文字变化分开列，不把旧刀线套到已改变尺寸的新稿。
要恢复什么，先分图文和结构
只有旧样时，LOGO、联系电话和小字应尽量补充原始资料与可复制文字，不仅凭照片识别。若要求保留旧纸面或颜色，可提供保存较好的实物参照。结构复核、图文重建和本次修改属于不同工作，先确认可用资料，再商定处理范围与费用。
- 把沿用内容、替换文字、新标识和新增图案逐项列清。
- 旧样上的电话、地址和二维码由企业重新核对，避免把过期资料照旧印出。
看折好的封套，确认重要信息没有被遮挡
展开稿上完整可见的图文，折好后可能被内袋遮住，名片也可能挡住内部文字。确认单袋或双袋封套时，用本次资料检查实际取放，并看封面、背面、内部各自要不要印刷。结构或尺寸改过之后，重要图文的位置也要重新查看。
- 电话、二维码和品牌标识按实际可见位置检查，不只看展开效果图。
- 更换用纸或表面处理时，纸面效果和结构配合分别确认。
确认重印文件，也确认交付的是空封套还是整套资料
询问佛山封套印刷报价时，说明每版数量、装入资料由谁提供，以及是否需要按清单装套和分包。只印空封套与交付整套资料，包含的工作不同。最终保留本次确认的图文、结构版本和装入清单，下次重印才能找得到依据。
- 资料版本、每套内容与包装标识对应，不只报封套总数量。
- 使用日期、收货地址和包装要求随询价提供，具体安排逐项确认。
旧封套重印询价清单
1. 完整旧样、外内照片及成品尺寸，缺失或破损位置：____ 2. 本次每套资料的名称、尺寸、份数和整套厚度：____ 3. 可用原稿、PDF、标识图片、刀线文件或旧制作记录：____ 4. 沿用与修改内容、结构变化、用纸工艺和最终确认人：____ 5. 各版数量、空封套或装套交付、包装标识、使用日期及收货地址：____
继续查看封套结构与文件准备
可先发送已有文件或旧样照片，说明用途与本次修改。继续查看佛山封套印刷的规格与制作说明，或联系晨风印刷发送资料询价。