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固定内容与每批变化的内容分开
先由企业确认合格证上要呈现的信息。公司名称、产品名称和适用型号可能固定；检验员、检验日期、批次或编号则可能每批变化。哪些直接印刷、哪些后填、由哪个岗位填写，都要在版面上分清。
不要把参考样上的日期和检验员姓名当成固定内容一起印上，也不要默认印刷方会生成检验结果。检验信息、签章和适用内容由企业确认后，按定稿制作。
同系列产品，能不能共用一款合格证
如果几款产品的名称、型号和技术信息相同，是否共用一版，应由企业负责产品资料的人员确认。型号或其他内容有差别，就分别列款，不让收货人员只凭卡纸颜色区分。
- 每款写清产品型号、最终文件名、成品尺寸与数量。
- 共用版本列明适用范围，避免把“系列通用”理解成所有产品都能放。
- 备用量单独说明归属；按型号分包还是按整套产品配套，提前约定。
- 与说明书一起入盒时，核对两件资料上的型号名称是否一致。
手写与盖章，不能只看电子稿
需要手写时，用实际计划使用的笔在拟用纸样上试写，检查书写是否顺畅、干后是否容易蹭花。需要盖章时，用实际印章检查图文是否完整、油墨或印油是否合适，以及盖章区周围有无文字挤压。
亮面加工或其他表面处理可能改变书写和盖章表现。不要先把整张卡都做表面加工，再临时要求随处可写；是否局部留空、采用其他纸张或调整加工，应结合纸样和需求确认。
如果合格证还要送入打印设备，提供设备型号、进纸方式和打印内容。可进纸尺寸、纸张厚度和耗材兼容性由设备要求及实际测试确认，不能只因纸面能手写就判断可以机打。
版面留位，按真实填写动作来
日期栏要容得下实际填写格式；检验员签名和盖章区按实际大小试放。重要内容应留在裁切后可用区域内，打孔、装订或折叠会占用的位置也要一起看。成品尺寸小，不等于必须把所有内容缩成难读的小字，可以先精简非必要信息或调整排列。
确认稿按实际尺寸打印，交给填写人员和装箱人员各看一遍：一个检查能否填写，一个检查能否取用、会不会混入其他型号。这比只让设计人员看屏幕更接近实际使用。
发来旧样时，顺便说明这次哪里要变
向佛山印刷厂询价，可以发合格证正反面照片、内容文件、尺寸、各款数量，以及手写、盖章或机打要求。若旧样只有一面，也应注明背面是否空白。改公司信息或型号时，提供完整确认文字，局部截图可用来标位置。
合格证与其他资料一同生产，可参照多型号资料与数量清单整理文件；收货时按型号分包核对，备用卡不要混入其他产品。具体纸样、加工与配套要求，可通过佛山印刷服务询价入口沟通。