本页内容
总量和批次分开
总量用于核算,各批用于制作或发运,两份数量应能对应。
- 列每批款号、版本和数量。
- 注明一次制作还是分次制作。
- 多地址分别给联系人与收货条件。
- 储存、分包和各次运费一起沟通。
印刷收货验收:分款数量与包装标识核对
多款外观相近时,包装名称比分辨图片更有效。
- 外包装写品名、款号、版本和每包数量。
- 按清单看包数与内件。
- 抽查成品尺寸、图文版本、材料和加工,与确认文件、样品和订单要求比较。
- 异常保留包装、照片和批次信息。
- 把差异位置与数量说明后再联系处理。
返单先找变化
材料、内容与印量改变后,旧订单不能代替新要求。
- 发原订单、文件版本或旧样。
- 注明文字、尺寸、材料与工艺变化。
- 旧稿注明参考用途,保留新版本。
- 新数量、地址、日期和费用重新沟通。
可复制的确认清单
写清本批款式、数量、地址和收货情况;返单变更单独列出,沿用的规格可附原订单记录。
- 总量与分批数量能互相核对
- 各批文件版本已明确
- 包装标识和每包数量已约定
- 收货联系人及条件已确认
- 返单旧资料和变化清单已提供
- 本次报价与交付安排已重新确认
