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PRINTING GUIDE / 实用指南

印刷收货与返单
分批数量、验收与版本核对

分批交付把总量与每批款式、数量、地址对应。一次制作分批发运还需讨论储存;返单先列内容和材料变化,再确认新数量与费用。

  1. 一次制作分批发运,与分次制作不是同一安排。

  2. 包装带款号、版本和数量,收货才能分清。

  3. 旧样可帮助确认规格;本次文件、数量和价格仍需重新确认。

说明书印刷产品效果示意
说明书印刷 · 产品效果示意
本页内容

总量和批次分开

总量用于核算,各批用于制作或发运,两份数量应能对应。

  • 列每批款号、版本和数量。
  • 注明一次制作还是分次制作。
  • 多地址分别给联系人与收货条件。
  • 储存、分包和各次运费一起沟通。

印刷收货验收:分款数量与包装标识核对

多款外观相近时,包装名称比分辨图片更有效。

  • 外包装写品名、款号、版本和每包数量。
  • 按清单看包数与内件。
  • 抽查成品尺寸、图文版本、材料和加工,与确认文件、样品和订单要求比较。
  • 异常保留包装、照片和批次信息。
  • 把差异位置与数量说明后再联系处理。

返单先找变化

材料、内容与印量改变后,旧订单不能代替新要求。

  • 发原订单、文件版本或旧样。
  • 注明文字、尺寸、材料与工艺变化。
  • 旧稿注明参考用途,保留新版本。
  • 新数量、地址、日期和费用重新沟通。

可复制的确认清单

写清本批款式、数量、地址和收货情况;返单变更单独列出,沿用的规格可附原订单记录。

  • 总量与分批数量能互相核对
  • 各批文件版本已明确
  • 包装标识和每包数量已约定
  • 收货联系人及条件已确认
  • 返单旧资料和变化清单已提供
  • 本次报价与交付安排已重新确认

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